Recrutement
Où trouver le système de recrutement ?
Section intitulée « Où trouver le système de recrutement ? »Vous trouverez le système de recrutement dans la commande /recrutement du bot.
À quoi sert le système de recrutement ?
Section intitulée « À quoi sert le système de recrutement ? »Le système de recrutement permet de créer des formulaires de recrutement sur Discord comme vous le feriez sur Google Forms ou d’autres sites similaires. Depuis une mise à jour assez récente Discord permet de mettre des Checkboxes, des RadioButtons, etc. ce qui permet de créer des formulaires de recrutement très complets et personnalisés.
Se repérer dans le menu
Section intitulée « Se repérer dans le menu »Lors de l’exécution de la commande /recrutement, vous trouverez 5 actions possibles :
- Sélectionnez un poste à configurer… : il vous permet de sélectionner un poste déjà configuré à modifier (si un poste ne contient aucune question, il apparaîtra avec la mention
(Incomplet)et l’icône ). - Créer un poste : il vous permet de créer un nouveau poste.
- Lancer la campagne : il vous permet de lancer une campagne de recrutement avec un poste déjà configuré.
- Gérer les campagnes : il vous permet de gérer les campagnes lancées.
- Configuration globale : il vous permet de modifier le rôle qui gère les campagne par défaut.
Configurer le système
Section intitulée « Configurer le système »Créer un poste
Section intitulée « Créer un poste »Quand vous appuirez sur le bouton Créer un poste, vous arriverez sur un menu avec les sélecteurs :
- Sélectionnez le rôle… : Permet de choisir le rôle pour lequel les candidats postuleront. Obligatoire
- Sélectionnez le salon de logs… : Le salon où vous recevrez les candidatures pour les accepter ou les refuser. Obligatoire
- Rôles autorisés à gérer les candidatures (optionnel)… : Permet de choisir les rôles qui pourront interagir avec les boutons dans les logs.
Une fois les champs obligatoires remplis, vous pourrez cliquer sur Créer le poste pour finaliser la création.
Gérer un poste et ses questions
Section intitulée « Gérer un poste et ses questions »En sélectionnant un poste existant dans le menu déroulant principal, ou après sa création, vous accédez à sa configuration spécifique. Vous y trouverez les options suivantes :
- Désactiver / Activer : Permet de désactiver ou d’activer la soumission de candidatures pour ce poste.
- Gérer les questions : Ouvre le menu de création et de modification des questions de la candidature.
- Modifier le salon/rôle : Ouvre l’interface de reconfiguration du rôle ciblé, du salon de logs et des gestionnaires autorisés.
- Supprimer le poste : Supprime définitivement ce poste et toutes ses questions associées.
Gérer les questions
Section intitulée « Gérer les questions »Dans le menu de gestion des questions :
- Cliquez sur Ajouter une question pour créer une nouvelle question. Vous définirez son texte via une boîte de dialogue.
- Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une question existante et la configurer en détail : type de composant (texte court, paragraphe long, menu déroulant, cases à cocher, boutons radio), choix disponibles, et rendre la question obligatoire ou non.
Modifier le salon/rôle
Section intitulée « Modifier le salon/rôle »Quand vous cliquerez sur le bouton Modifier le salon/rôle, vous accéderez à un menu contenant des sélecteurs Discord pour mettre à jour directement la configuration sans avoir à copier-coller des identifiants (IDs) :
- Sélectionnez le rôle… : Permet de choisir le nouveau rôle pour lequel les candidats postuleront.
- Sélectionnez le salon de logs… : Permet de modifier le salon de réception des candidatures.
- Gestionnaires autorisés (optionnel)… : Permet de choisir jusqu’à 10 rôles ayant l’autorisation d’interagir avec les candidatures dans les logs.
Une fois les configurations ajustées, validez avec l’une des options :
- Enregistrer : Sauvegarde et applique instantanément la nouvelle configuration.
- Annuler : Annule les modifications en cours et retourne à la vue précédente.
Lancer la campagne
Section intitulée « Lancer la campagne »Le bouton Lancer la campagne depuis le menu principal vous permet de démarrer une session de recrutement.
- Paramétrez la campagne en sélectionnant :
- Le salon cible (où l’embed d’annonce sera envoyé).
- Le poste de recrutement ouvert (les postes ne contenant aucune question s’affichent comme
(Incomplet)avec l’icône ). - La mention souhaitée (Aucune,
@everyone,@here, ou un rôle spécifique).
- Personnalisez l’annonce avec le bouton Modifier l’Embed / Durée :
- Titre et Description.
- Durée de la campagne en jours.
- Nombre de postes/places disponibles.
- Publiez l’annonce en cliquant sur Lancer la Campagne.
Gérer les campagnes
Section intitulée « Gérer les campagnes »Via l’option Gérer les campagnes, vous pouvez administrer les campagnes actives :
- Le sélecteur vous permet de choisir la campagne à gérer.
- Modifier la durée : Ajustez la date et l’heure de fin de la campagne.
- Mettre fin à la campagne : Clôture prématurément la campagne. L’annonce sera mise à jour et plus aucune candidature ne sera acceptée.
Configuration globale
Section intitulée « Configuration globale »Le bouton Configuration globale vous permet de définir les rôles de gestion qui seront automatiquement pré-remplis lors de la création de nouveaux postes.
Dans ce menu, vous retrouverez :
- Sélectionnez les rôles par défaut… : Permet de choisir jusqu’à 10 rôles qui auront accès aux candidatures. (Si vous n’en sélectionnez aucun, seuls les administrateurs y auront accès par défaut).
Une fois vos rôles sélectionnés, deux options s’offrent à vous :
- Enregistrer : Sauvegarde cette sélection. Elle ne s’appliquera qu’aux postes créés après cet enregistrement.
- Appliquer à tous : Sauvegarde cette sélection et écrase la configuration de tous les postes existants pour leur imposer ces nouveaux rôles autorisés. Pratique si vous restructurez votre équipe de gestion !